Soggetti Interessati: navigatori Sito Internet
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Nei paragrafi seguenti verrà descritto come utilizziamo questi dati e ed in quali casi essi vengono condivisi.
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Il titolare può essere contattato tramite la casella privacy@giordanocontrols.it
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Questi dati hanno una scadenza massima di due anni.
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I dati personali dell’Interessato potranno essere destinati ai soggetti indicati di seguito (“Destinatari”):
I nominativi ed i contatti di tali soggetti sono disponibili rivolgendo una richiesta specifica all’indirizzo email: privacy@giordanocontrols.it
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In qualità di soggetto interessato al trattamento l’utente di questo sito può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16 e 17 del Regolamento Europeo 679/2016, tra cui quello di chiedere la consultazione, l'aggiornamento, la correzione o la cancellazione dei dati, la revoca del consenso, nonché quello di opporsi al trattamento per motivi legittimi, contattando il titolare del trattamento per raccomandata all’indirizzo privacy@giordanocontrols.it
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il Garante della Privacy, http://www.garanteprivacy.it ), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
La Società Giordano Controls spa(di seguito GIORDANO CONTROLS), soggetta alla Direttiva (UE) 2019/1937.
A tutti i dipendenti (lavoratori subordinati ed ex dipendenti)
Garantire la protezione non solo per la tutela della riservatezza ma anche da eventuali misure ritorsive per i soggetti che si espongono con segnalazioni contribuendo all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per le società del gruppo e di riflesso per l’interesse pubblico collettivo.
Fornire linee guida e indicazioni operative al segnalante circa oggetto, contenuti, destinatari e modalità di gestione delle segnalazioni nonché circa le forme di tutela che vengono offerte in linea con i riferimenti normativi europei e locali
Quando si viene a conoscenza di condotte illecite fondate o presunte basate su elementi di fatto precisi e concordanti riferite al contesto lavorativo. Oggetto di segnalazione possono essere le violazioni specifiche di norme nazionali e del diretto UE e/o fatti illeciti di diversa natura che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della società.
Non sono ricomprese tra le informazioni sulle violazioni segnalabili le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché informazioni acquisite solo sulla base di indiscrezioni o fonti scarsamente attendibili (cd. voci di corridoio).
GIORDANO CONTROLSha nominato un Comitato Whistleblowing (Comitato) a livello centrale al quale è stata affidata la gestione delle segnalazioni.
Detto Comitato ha il compito di analizzare e gestire tutte le segnalazioni ricevute.
Il Comitato è composto da un componente del Collegio Sindacale e da un componente dell’Organismo di Vigilanza ex d.lgs 231/01 e ss.mm. della Società Giordano Controls spa e all’occorrenza dalle seguenti funzioni: Resp. Risorse Umane, Resp. Finanziario, Resp. Amministrativo, Resp. IT del Gruppo.
È sempre facoltà del segnalante in fase di trasmissione della segnalazione di escludere una o più funzioni quale destinatario della segnalazione tra quelle autorizzate.
Il Comitato, in via preliminare, effettua una valutazione circa la sussistenza dei requisiti essenziali della segnalazione al fine di valutarne la sua ammissibilità (istruttoria preliminare). In particolar modo, il Comitato verifica:
Dopo aver valutato la segnalazione come ammissibile, il Comitato svolge l’attività di indagine (investigazione) necessaria a dare seguito alla segnalazione, anche mediante audizioni e acquisizione di documenti, sempre nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza.
Nel caso di violazioni del Codice Etico e del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo viene sempre interessato anche l’Organismo di Vigilanza della Società Interessata, vincolato alla riservatezza. Eventuali ulteriori soggetti potranno essere coinvolti previa informativa e sottoscrizione del vincolo di riservatezza.
All’esito dell’istruttoria e, comunque, entro 3 mesi dalla data dell’avviso di ricevimento (notifica), il Comitato si impegna a fornire riscontro al segnalante, salvo estensione dei termini a 6 mesi se adeguatamente motivata.
GIORDANO CONTROLS, sentite le rappresentanze sindacali, ha adottato la seguente soluzione.
Il Comitato, con il proprio budget si è dotato di una casella mail segnalazioni.giordanocontrols@protonmail.com aperta presso il gestore ProtonMail dotata di Crittografia end-to-end.
ProtonMail è un servizio di posta elettronica privata che si serve della crittografia end-to-end open source, verificata con audit indipendenti e della crittografia ad accesso zero per proteggere le comunicazioni.
In questo modo si evita che i dati vengano violati e si garantisce che nessuno (nemmeno ProtonMail) possa accedere alla casella di posta.
Solo il Comitato quindi può leggere i messaggi del segnalante.
Il segnalante non deve inviare segnalazioni da devices aziendali, né collegato alla rete Wi Fi aziendale né da propri account aziendali di posta elettronica.
Il segnalante può preferibilmente utilizzare un account gratuito ProtonMail creato da lui, ad hoc, accedendo al portale: https://proton.me/it/mail o un altro indirizzo mail.
L’Oggetto della mai deve essere “nuova segnalazione”.
I dati obbligatori della segnalazione sono titolo e oggetto della segnalazione e Società interessata.
È facoltà del segnalante indicare informazioni in merito all’identità del segnalante.
In ogni caso si ricorda che la segnalazione deve essere circostanziata indicando:
Una volta effettuata la segnalazione riceverai avviso di ricevimento o notifica.
Con questo avviso si considera evaso il termine di notifica di ricezione della segnalazione (7 giorni).
Entro 3 mesi (salvo casi particolari) dall’avviso di ricevimento o notifica il segnalante riceverà l’esito della segnalazione.
Possono essere inviate anche segnalazioni in forma anonima. le stesse verranno prese in considerazioni con modalità differenti in conformità alle normative locali.
I dati e le informazioni trasmessi sono archiviati dal Comitato e conservati per un periodo di 5 anni.
In ogni caso:
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